Использование российской системы управления стадом M-complex

Расположение:

Ярославская область, Ростовский район
Климат района умеренно континентальный. Среднегодовая сумма осадков составляет 500–600 мм.

Справка:

ООО «Красный Маяк» является ведущим сельхозпредприятием Ярославской области. Компания занимается промышленным производством молока, картофеля, овощей. На предприятии (в отделении «Поклоны») содержатся 4700 голов КРС голштинской породы, из них 3000 — дойное стадо. Средние надои в сутки — 40 кг на голову.

— Как загружались данные в программу M-complex и насколько быстро удалось ее внедрить? Пришлось ли ее дорабатывать под запросы предприятия?

— Программа получила ретроспективные данные о животных из DairyComp, также была настроена интеграция с доильным залом, откуда приходит информация по молоку.

На внедрение M-complex потребовалось 3 недели, из них первую неделю специалисты «М-комплекс софт» работали непосредственно в хозяйстве и еще 2 недели ушло на удаленную настройку программы и обучение сотрудников деталям работы в ней.

Программа постоянно дорабатывается и модернизируется, регулярно выходят полезные обновления с интересными доработками и функциями. Разработчики следят за трендами и потребностями хозяйств, добавляются новые отчеты, расширяется аналитический блок. Специалисты «М-комплекс» могут сделать любую форму отчетности под наш запрос.

— Насколько быстро проходило обучение сотрудников?

— Обучение сотрудников состояло из двух этапов: на первом они общались непосредственно с сотрудником «М-комплекс» на ферме, на втором — удаленно с помощью звонков и видео-консультаций.

Окончательное привыкание сотрудников к программе произошло через 3 месяца работы в ней, это тот срок, который потребовался для уверенного использования программы, всех ее возможностей и аналитики.

— Какие модули включает в себя система M-complex на вашем предприятии и какие специалисты ими пользуются?

— На предприятии используются все три модуля («Зоотехния», «Ветеринария» и «Кормление»). В программе работают зоотехники, зоотехники по кормлению, операторы кормораздатчика, ветеринарные врачи, осеменаторы. Управляющему и собственнику приходят уведомления о состоянии фермы, есть доступ к непрерывному мониторингу состояния фермы.

— Какие оповещения и отчеты вы получаете от программы M-complex?

— В M-complex расширенный функционал тревог, которые можно настроить как в Telegram, так и в самой программе. Мы используем огромное количество тревог, но наиболее частая и информативная из них — «резкое падение надоев». Данная функция позволяет установить максимально допустимое отклонение в надоях по каждому животному в процентах от среднего. У нас на предприятии этот показатель равен 30%. Например, если обычно корова дает 42 кг молока в сутки, а сегодня вдруг получилось 25 кг, то придет оповещение на телефон, как повод подойти к животному, посмотреть все ли с ним в порядке.

Что касается отчетов, то нам всегда важно видеть деньги. Наиболее часто мы используем «монитор состояния фермы», финвиджеты, которые отражают реальную картину по предприятию: количество полученного молока, расходы на кормление — общие и в разрезе каждого рациона, прибыль (доход сверх стоимости кормов).

— Изменилась ли эффективность кормления животных с установкой модуля по кормлению?

— Эффективность явно повысилась, причем программа позволяет контролировать не только сами рационы, но и, что немаловажно, механизаторов по кормам, оценивать погрешность их работы, что в свою очередь может показать возможный перерасход средств. Модуль «Кормление» включает в себя функционал «паспорт траншеи», в котором можно отслеживать количество имеющихся ингридиентов, процент и массу сухого вещества в них. Модуль позволяет контролировать количество предсмесей, заготовку кормов, сбор, перемешивание и раздачу рациона, функция «расчет запасов кормов» показывает, на сколько дней хватит того или иного ингредиента, сигнализирует о критически низких запасах и др., не нужно держать всю информацию постоянно в голове.

— Улучшились ли производственные показатели с внедрением M-complex?

— Если говорить в целом о системе, то с переходом на M-complex улучшились финансовые показатели предприятия, так как сразу стали видны слабые места и точки роста. Теперь каждый сотрудник на ферме точно знает свои задачи и KPI, система прозрачна как для сотрудника в секции, так и для управляющего. Видны все процессы, работа каждого сотрудника, его вклад в общий финансовый результат компании.

— Окупила ли себя установка системы M-complex и за какой период времени?

— Программа окупила себя. Быстрее всего окупился модуль «Кормление» — за 2 месяца использования, а в целом программа окупила себя за полгода, благодаря вовлеченности сотрудников и постоянном ее использовании.

— Владимир, как возникла идея создания российской программы управления стадом M-complex?

— На животноводческих предприятиях, как правило, устанавливают четыре вида программ: систему управления стадом, систему кормления, систему управления стадом, систему кормления, систему управления доильным залом и систему селекционного учета. В 2018 году на предприятии ООО «Красный Маяк» из Ярославской области было установлено три иностранных программы, включая систему управления стадом DairyComp, которая не устраивала собственника. Поэтому было принято решение о создании собственной системы управления стадом, которая могла бы решать задачи недоступные для DairyComp и таким образом заменить импортную систему отечественной. Так появилась система M-complex, которую мы масштабировали и включили в нее наш модуль кормления. Таким образом, M-complex может заменить сразу две программы: систему управления стадом и программу кормления.

В 2021 году мы вышли с этим продуктом на рынок и с тех пор внедряем его в российские животноводческие хозяйства, на данный момент M-complex используется уже более чем на 150 фермах.

— Какие модули включает в себя система управления стадом M-complex? Может ли хозяйство приобрести только один модуль или необходима установка комплекта целиком?

— Система состоит из трех модулей: «Зоотехния», «Ветеринария» и «Кормление». У нас имеется четыре варианта приобретения системы M-complex. Первый вариант — покупка только зоотехнического модуля. Второй вариант — покупка модуля «Кормление». Третий вариант — покупка модулей «Зоотехния» и «Ветеринария», поскольку ветеринарный модуль не имеет смысла приобретать без зоотехнического. Четвертый вариант — покупка всех модулей и, конечно, их комплексное использование является лучшим в плане управления фермой. Из практики могу сказать, что чаще всего приобретают весь комплект модулей.

— Каким образом программа устанавливается на ферме?

— Есть два варианта установки программы на производстве. Первый — облачный вариант, когда серверы находятся у нас в компании, а клиент только подключается к ним и работает. В этом случае пользователю не нужно устанавливать сервер на своем предприятии, не нужно его администрировать и т. д., всю эту работу мы берем на себя. Клиент только платит за работу в облаке и может это делать с компьютера или любого мобильного устройства — планшета, телефона и т. д. Второй вариант — это коробочная версия, когда мы разворачиваем сервер на мощностях клиента, он администрирует этот сервер самостоятельно и все программное обеспечение устанавливается на предприятии клиента.

— Каким образом в программу загружаются исходные данные с предприятия?

— В случае установки модуля кормления нам не требуется никаких программ, установленных ранее на ферме, потому что сбор сведений для программы кормления занимает несколько часов на базовом уровне. Мы получаем ингредиенты и рационы от специалистов, составляем группы кормления и уже на следующий день запускаем программу. Параллельно с этим проводится монтаж оборудования на кормораздатчике и устанавливаются планшеты.

При установке модулей зоотехнии и ветеринарии мы загружаем данные из имеющихся на производстве программ в M-complex вместе с историей по животным. На следующий день после загрузки начинает работать M-complex и проходит такой этап, как настройка и алгоритмизация технологических процессов (по лечению животных, схеме синхронизации, вакцинации и т. д.).
Несколько внедрений у нас происходило с нуля, когда на предприятии не было установлено никаких программ или они не использовались полностью. В этих случаях наши специалисты совместно со специалистами предприятия агрегатировали данные зоотехнических журналов, журналов осеменаторов и т. д. в таблицу и выгружали ее в систему M-complex.

— На каких специалистов рассчитана ваша программа, какие данные они могут заносить и получать?

— Если на предприятии установлен зоотехнический модуль, то, например, специалист, занимающийся движением стада и зоотехнической отчетностью, заносит в систему отелы, переводы и выбытие, то есть события, которые заносятся в систему по факту, а движение животных или их выбраковка может быть алгоритмизирована. Система может показать коров с низкими надоями или животных, которых несколько раз безуспешно осеменяли и предложить их к выбраковке, но решение при этом будет принимать человек.

Для зоотехника существует такой сервис, как регламентированная зоотехническая отчетность, и этот сервис можно назвать нашим конкурентным преимуществом, потому что в других системах возможность построения технической отчетности отсутствует. M-complex может по клику мыши выдавать форму отчёта СП-51, акты оприходования приплода и другие, если в системе ведется правильный и корректный учет.

Системой пользуются специалисты по воспроизводству, они в начале рабочего дня получают задание от системы, а выполнив их, вводят данные в M-complex, причем очень быстро — данные по ста головам можно внести буквально за минуту. Также в систему заносятся тесты на стельность и осеменение.

Работать с данными можно несколькими способами, например, распечатать задания и идти в секцию их выполнять, после чего отметить результаты в распечатке, а затем вернуться к компьютеру и занести их в программу. Второй способ — получать задания на мобильный телефон и, отработав их в секции, сразу вбивать данные в тот же телефон, не занося их повторно в компьютер. С мобильного телефона вообще можно загружать в систему любые сведения — отелы, переводы и т. д. и возвращаться для этого в кабинет нет необходимости, все делается на месте.

— Каким образом специалист определяет, что по данному животному есть задание?

— Обычно у специалиста имеется сканер чипов, который передает данные на телефон, где установлено наше приложение, и оно находит задачу по животному, которое только что было отсканировано. Приложение понимает, имеется ли задание по этому животному или его нет. Если задача есть, то она подробно описывается, например, какой препарат нужно ввести животному и в какой дозировке, а специалист после выполнения задания отмечает, что оно выполнено.

— Предусмотрены ли в вашей системе оповещения при нарушении технологии?

— В системе существует механизм настраиваемых тревог и имеется порядка 30 штатных тревог. Например, если животное не осеменили в период добровольного ожидания в течение 50 дней, то система подберет животное, которое не осеменили больше 60 дней, и будет подан сигнал, чтобы на это животное обратили внимание. Такие тревоги могут подаваться по случаям вакцинации, болезни, при резком снижении надоев, для того чтобы ветврач осмотрел этих животных.

— Какие отчеты позволяет получать программа?

— Оперативные отчеты, которые показывают, что происходит здесь и сейчас, смотрят в основном специалисты на ферме. Например, можно посмотреть сколько животных находится на лечении, эффективность различных схем лечения, у какого специалиста больше результативных осеменений и т. д.

Для руководителей поступают финансовые отчеты, например, какая сумма потрачена на кормление животных сегодня, на какую сумму надоили молока и какой получен доход сверх стоимости кормов. Такие расчеты производятся ежедневно, и руководитель может сравнить сегодняшний доход на дойную голову со вчерашним доходом и анализировать причины изменений, таким образом оценивая деятельность фермы с экономической точки зрения. Эта функция очень востребована, и при внедрении системы мы стараемся обучать ведущих специалистов или управленцев пользоваться этими показателями.

У нас имеется аналитический отчет или дашборд, где собраны ключевые показатели фермы, которые можно строить за периоды, и информация выдается в среднем по поголовью (по среднему дню доения и т. д.).

— У вас имеется собственная программа по кормлению, как она работает?

— Модуль по кормлению решает задачи контроля загрузки корма в смеситель, замешивания и раздачи рациона. Специалист по кормлению утром создает задания и отправляет их по Wi-Fi либо передает на флешке на планшет механизатору, который видит, сколько и каких ингредиентов он должен загрузить в кормосмеситель. При загрузке определенного ингредиента механизатор видит количество уже загруженного в кормосмеситель корма и, приближаясь к заданному параметру, начинает загружать этот ингредиент аккуратнее, потому что система фиксирует отклонение от нужного количества — так называемую точность оператора. Она отображается на планшете, так как в системе имеется алгоритм, который считает, насколько оператор ошибся в погрузке в целом. Конечно, мало кто может достигать точности в 100%, обычно с установкой нашего модуля по кормлению она составляет порядка 97-98%, а до внедрения контроля загрузки точность оператора не превышает 85-90%.

Когда ингредиент полностью загружен, оператор нажимает кнопку «дальше» и система показывает следующий ингредиент, таким образом загружается весь необходимый рацион, после чего обычно задается время смешивания, а далее оператор подъезжает непосредственно к животным и раздает корм. Таким образом модуль работает с самопогружным кормосмесителем, но не на всех фермах имеется такая техника, и часто необходим дублирующий планшет для погрузчика, который загружает рацион в кормосмеситель. При этом оба механизатора в режиме реального времени видят, какое количество ингредиентов они загрузили в космосмеситель, и отпадает необходимость в работе специалиста, контролирующего этот процесс, все контролирует система.

Если происходит движение животных внутри помещений фермы и возникает необходимость изменения количества выдаваемого рациона определенной группе животных, то система оперативно автоматически пересчитывает рацион, так как она фиксирует все передвижения.

— Ваша система предлагает животных к выбытию, а анализировать причины выбытия она может?

— Как правило, на ферме заносят причину выбытия животных (мастит, продуктивность, болезни и т. д.), по этим данным мы можем сделать сводку по самой частой причине выбытия. Анализ выбытия и болезней особенно важен в работе с новотельными коровами, так как помогает принимать оперативно решение для улучшения здоровья стада, а также снизить ощутимый экономический убыток хозяйства, особенно если речь идет о первотелках. Система помогает понять, что с этими животными происходило, осматривал ли их ветврач, какие назначения выдавались, ставился ли диагноз, а если был поставлен, например, парез, то появляются вопросы к рациону, но это уже глубокий анализ, который может сделать только специалист.

— Как проходит обучение специалистов фермы работе в программе?

— Если специалисты фермы работали в программе по управлению стадом, например, DairyComp, то их обучение занимает 1–2 дня, и как только вводятся данные в систему, они сразу начинают работать. Обычно мы, приезжая на предприятие, работаем и обучаем пользователей 3 дня, за это время мы проводим первоначальное внедрение, а потом в течение месяца активно сопровождаем клиента. В это время пользователи начинают понимать возможности программы и возникают запросы, на которые мы реагируем и стараемся удовлетворить их возможностями системы.
Внедрение программы по кормлению происходит несколько иначе, на предприятие выезжает специалист по кормлению для проведения монтажа нашего весового модуля на кормосмеситель, и параллельно с этим собираются сведения об ингредиентах рационов и группах кормления. Внедрение программы обычно происходит за 3 дня.

Также у нас были примеры удачных дистанционных способов внедрения модуля по зоотехнии.

— Каким образом клиент может протестировать вашу систему, чтобы понять нужна ли она для производства?

— Протестировать программу можно двумя способами. Во-первых, у нас на сайте имеется демодоступ к системе, где можно заходить в разные разделы, смотреть отчеты и т. д. Второй вариант — это тестовая эксплуатация, в этом случае мы проводим полноценное внедрение и предоставляем тестовый период на 3 месяца, в который клиент может работать в программе. Если он удовлетворен процессом внедрения и понимает, что программа ему подходит, то он проводит оплату внедрения и продолжает работать дальше, а мы переходим в фазу технической поддержки. Пока все предприятия, которые проходили у нас тестовую эксплуатацию, остались на ней работать.

— Как быстро может окупиться внедрение вашей программы в производство?

— Срок окупаемости зависит от многих факторов, например, если предприятие, где ранее не пользовались программами кормления, приобретает модуль «Кормление», то он окупается меньше чем за месяц. Расходы сокращаются за счет более корректной загрузки рационов, что позволяет более рационально расходовать ингредиенты и положительным образом влиять на надои.
Окупаемость зоотехнического и ветеринарного модуля занимает разное время. Но следует отметить, что при их внедрении предприятию в первую очередь будет полезна инвентаризация имеющихся на нем технологических процессов. Например, был случай, когда предоставлялась схема лечения, утвержденная 2 года назад, и выяснялось, что препаратов, указанных в ней, уже не существует, при этом схема считалась действующей. В результате такой инвентаризации изменяются устаревшие технологические процессы. Это довольно сложно перевести в денежный эквивалент, и здесь возможны разные источники окупаемости, например, за счет сокращения выбытия животных или улучшения здоровья стада.